新加坡国际调解中心 调解规则

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1 规则的适用

1.1 本调解规则 (简称“规则”) 适用于由新加坡国际调解中心 (简称“SIMC”) 管理的所有调解,但若是依据新加披国际仲裁中心 (简称“SIAC”) 和新加坡国际调解中心 (简称“SIMC”) 之间的“仲裁-调解-仲裁” 议定书 (简称“AMA议定书”) 管理的调解,则应在必要时修改本规则以符合AMA议定书的条款。

1.2 各方当事人经调解员和新加坡国际调解中心 (SIMC) 同意后可在任何时候协议修改本规则的规定。

2 调解程序的展开

2.1 欲按照本规则展开调解的一方或各方当事人应以附录A所载之表格提出调解的书面要求 (“要求书”), 并连同附录B所列的适用存档费一并提交。

2.2 该要求书的副本须送交调解的所有其他当事人。

3 调解协议

3.1 如果调解要求是依据调解协议作出的,调解要求应附上有关协议作为证明。

3.2 新加坡国际调解中心 (SIMC) 将以书面方式确认要求书及存档费已收讫。新加坡国际调解中心 (SIMC) 认收之日应视为要求书提交存档之日及调解展开之日。

3.3 若该调解要求并非依据调解协议作出的,新加坡国际调解中心 (SIMC) 将就调解的建议及时与各当事人联系,并可能协助各方当事人考虑该建议。

3.4 若所有当事人同意按照本规则将彼此间的争议提交调解,新加坡国际调解中心 (SIMC) 发出书面确认书给各方当事人确认已达成调解协议之日应视为调解展开之日。

3.5 一旦出现任何针对调解协议是否存在的疑问,新加坡国际调解中心 (SIMC) 可向各方当事人要求进一步的信息或采取其他适当的步骤。

4 调解员的委派

4.1 各方当事人可从新加坡国际调解中心 (SIMC) 在网上发布的调解员名册中共同提名一名调解员,经新加坡国际调解中心 (SIMC) 确认后,为他们进行调解。

4.2 如果各方当事人在调解展开后的十天内无法就提名调解员一事达成协议,调解员将由新加坡国际调解中心 (SIMC) 委派。

4.3 在确认或委派调解员时,新加坡国际调解中心 (SIMC) 须考虑调解员的特质,包括但不限于国籍、语言、技术、资格、专业领域、经验及其时间安排。

4.4 各方当事人可依据本规则的规定提名多于一名调解员,或要求新加坡国际调解中心 (SIMC) 委派多于一名调解员。新加坡国际调解中心 (SIMC) 在适当的情况下可向各方当事人建议委派多于一名调解员。届时,凡在本规则中提述“调解员”之处,将当作为提述多于一名调解员。

4.5 在确认或委派调解员之前,准调解员应书面声明他/她接受委派、可作出时间安排及将保持公正与独立。准调解员也应立即向各当事人披露按理可能引起他人质疑其公正与独立性的任何已知的实际或潜在利益冲突。

4.6 任何一方当事人可基于任何披露的实际或潜在冲突对委派该调解员一事提出异议,或选择接受该冲突。

4.7 若任何一方当事人对委派该调解员一事提出有效的反对,该当事人应尽快以书面方式通知新加坡国际调解中心 (SIMC) 和所有其他当事人,新加坡国际调解中心(SIMC) 可在接获该反对通知后的十天内委派另一名调解员。

4.8 在调解进行期间若有冲突发生,或在调解员或任何一方当事人提出的特殊情况下,新加坡国际调解中心 (SIMC) 可替换调解员。

5 费用

5.1 提交要求书的一方或各方当事人应支付新加坡国际调解中心 (SIMC) 附录B中所列之不可退还的存档费。

5.2 在调解展开后,新加坡国际调解中心 (SIMC) 将要求所有当事人提交一笔或多笔保证金以支付附录B中所列之新加坡国际调解中心 (SIMC) 的管理费、调解员费以及新加坡国际调解中心 (SIMC) 和调解员的其他开支。

5.3 未应要求缴付保证金者,新加坡国际调解中心 (SIMC) 可暂缓或终止其调解。

5.4 调解一旦终止,新加坡国际调解中心 (SIMC) 将依据本规则决定调解费用的总额,并补还各方当事人任何多缴付的款项或向各方当事人征收任何须付款项的余额。

5.5 除非各方当事人另有书面约定,否则新加坡国际调解中心 (SIMC) 要求的所有保证金及决定的费用应由各方当事人平均承担 。

5.6 若一方当事人没有缴付应由其缴付的保证金及费用,任何其他当事人可缴付该未缴付款项的余额。

5.7 除非各方当事人另有约定,否则各方当事人各自招致的任何其他开支应由各自负责。

6 调解方式

6.1 新加坡国际调解中心 (SIMC) 将与各方当事人协商后决定调解地点,并可能作出下列事项以促进各方当事人在调解时达致完全的解决方案:

a. 协助各方当事人订立调解协议;
b. 安排适合的调解地点与时间;
c. 安排任何相关信息与文件的交换;
d. 提供行政与后勤支援;以及
e. 提供案件管理服务。

6.2 各方当事人可通过协议方式决定调解的使用语言,并在新加坡国际调解中心 (SIMC) 所指定的时间内告知新加坡国际调解中心 (SIMC) 有关协议。如果各方之间没有任何该等协议,新加坡国际调解中心 (SIMC) 将在与调解员协商后决定调解的使用语言。

6.3 各方当事人须在新加坡国际调解中心 (SIMC) 所指定的时间内告知新加坡国际调解中心 (SIMC) 即将出席调解会议的各方代表和顾问姓名。

6.4 各方当事人须在预定调解日的至少十天或调解员可能指明的其他时间前,将他们案件的陈述书和任何有关文件提交新加坡国际调解中心 (SIMC) 并互相交换该等文件。

6.5 新加坡国际调解中心 (SIMC) 可在适当的情况下安排调解前会议,以商讨调解的进行方式和程序,包括设定有关时限。为免生疑问,调解前会议可通过面议、电话会议或其他电子通讯方式进行。

6.6 在决定调解的进行方式和程序时,调解员应充分尊重各方当事人的意愿,并保持公平与公正。

6.7 在预定调解日之前及调解进行期间,以及若在预定调解时未能完全解决争议而在预定调解日过了一段时间后,调解员可通过口头或书面、面议或电子、或任何其他方式共同或各别与各方联络,以促进达致完全的解决方案。

6.8 经各方当事人同意,调解员可就技术事项寻求专家的意见或协助,而由此产生的任何开支应由各方当事人承担。

6.9 所有当事人在准备调解及参与调解的过程中都应秉诚行事。

7 调解的终结

7.1 依据本规则展开的调解在下列情况下即告终结:

a. 各方当事人签立书面和解协议;或
b. 新加坡国际调解中心 (SIMC) 在下列情形中最早发生者发生时发出调解终结确认书:
i. 任何一方当事人书面通知新加坡国际调解中心 (SIMC)、调解员和其他各当事人其欲退出调解;
ii. 调解员书面通知新加坡国际调解中心 (SIMC) 和各方当事人调解必须终结;
iii. 新加坡国际调解中心 (SIMC) 书面通知各方当事人任何设定的调解时限,包括任何延展的时限,均已期满;或
iv. 新加坡国际调解中心 (SIMC) 书面通知各方当事人他们其中一方或多方依据本规则应付的款项已逾期超过14天但仍未支付 。

8 和解协议

8.1 任何在调解时达成的和解协议应以书面形式作出,并由各方当事人或代表签署。

8.2 为免生疑问,和解协议可通过电子记录的方式作出,各方当事人也可通过电子签名的方式签字。

8.3 在达致和解协议后,调解员应立即通知新加坡国际调解中心 (SIMC) 协议已达成,并给新加坡国际调解中心 (SIMC) 提供一份该协议的副本。

8.4 和解协议的实质内容可使用附录C所载的格式作记录。

9 保密

9.1 在不违反各当事人之间的任何协议及任何适用法律的情况下:

a. 调解是非公开及保密的;及
b. 除因履行或执行和解协议所需,各方当事人之间的任何和解协议皆不得对外披露。

9.2 除非适用法律另有要求外,在调解时所做出的一切通讯,包括任何披露的信息及就任何拟定的解决方案所发表的观点,皆不得在任何司法、仲裁或类似的程序中使用。

9.3 除非适用法律另有要求,或除非所有当事人及调解员另有书面约定外,调解员不可在任何司法、仲裁或类似的程序中就依据本规则进行的调解的任何方面作供。

9.4 除非获得各方当事人及调解员的许可,否则任何各方当事人、其代表及顾问和调解员以外的人士皆不可出席调解。

9.5 除因记录和解协议所需,调解过程中一律不作誊本或正式记录。

10 总则

10.1 除非调解程序中存有欺诈或故意的不当行为,否则调解员、新加坡国际调解中心 (SIMC) 及其职员概不对任何人士就与该程序有关的任何作为或不作为负责。

SIMC Rules Chinese Appendix A
SIMC Rules Chinese Appendix A 2
SIMC Rules Chinese Appendix A 3
SIMC Rules Chinese Appendix A 4
SIMC Rules Chinese Appendix A 5
SIMC Rules Chinese Appendix B
SIMC Rules Chinese Appendix C

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